業務條款
本人的業務條款受公證人專業監管機構Faculty Office規管。
收費
本人的監管機構就專業收費提供指引，以確保公證服務達到適當標準。本人嚴格按照這些指引收費。
公證費用一般按處理文件所需時間計算，收費標準與倫敦資深商業律師的收費相若。 單一交易的最低收費為90英鎊，另加30英鎊基本手續費。 對於較複雜的交易，本人收取每小時350英鎊。本人不收取增值稅。
本人的專業收費根據處理文件所需時間計算，並因應文件的性質、數量和複雜程度而有所不同，另加基本手續費。 視乎具體情況，可能另需支付領事認證、翻譯、傳譯、速遞及其他服務的費用。
由於需要考慮眾多因素，本人不提供價目表，以免產生誤導。 但在收到具體詳情後，本人會在開展工作前預估收費及成本。 在開始需要收費的工作前，本人必定會與閣下達成收費協議，可以在會面前或必要時在會面時商定。 如未能達成收費協議，本人不會開展工作或收取費用。
客戶身份核實
公證人只能證明其能夠核實的事實，包括客戶身份。 根據2000年反恐法案、2002年犯罪所得法案及2007年打擊清洗黑錢條例，本人必須確認客戶身份。 在開展任何工作前，本人必須在檔案中保存足夠證據，證明所有客戶的身份和地址。
個人客戶
對於每位需要本人證明簽名的人士，以及任何被視為本人客戶的人士，本人需要以下其中一種附有相片的身份證明文件：
- 護照
- 完整駕駛執照（附相片）（臨時駕駛執照除外）
- 身份證
- 軍人身份證（附相片及簽名）
- 槍械許可證（附相片及簽名）
- 其他政府發出的附相片身份證明文件
本人亦需要住址證明，可以是以下任何一份正本文件：
- 銀行月結單或信函（非信用卡月結單或賬單）
- 公用事業賬單（非手機賬單，但可包括差餉單或月結單，前提是當事人為收件人且物業地址相符）
- 政府部門信函，如稅務局信函
- 律師、會計師、銀行或醫生發出的確認信
企業客戶
本人需要公司或實體的正式註冊證明。 就英國註冊公司而言，本人通常直接向公司註冊處索取資料，因此需要閣下在會面前提供正確的註冊名稱和公司編號，以便本人事先進行核查。
視乎閣下的事務性質，本人可能需要未在公司註冊處登記的其他證明文件，例如授權代表處理相關事務的董事會決議。 請預先提供該等文件的副本，並在會面時帶備正本，以便本人在當時為檔案製作認證副本。
每位簽署人均須按照個人客戶的要求提供身份證明。
程序
在與公證人會面前，請勿在任何文件上簽署。
預約前請先閱讀文件。 如文件提及有附件，必須確保附件齊備。例如，若文件註明「死亡證明書副本已附上，標記為"A"」，則每份文件均須附有死亡證明書副本。 如文件提及的附件欠缺，請聯絡發送文件的人士，要求提供有關附件。
請帶同律師發出的任何信函，說明他們要求閣下如何處理文件或如何簽署及見證。
請確保文件使用閣下護照或其他身份證明文件上的全名。
請預約。一般可安排即時會面，但預約可讓本人更快為閣下提供服務。
請在會見公證人前填妥文件上的空白處。 如文件或附表未完整填寫（簽署日期或地點除外），本人不能作見證。 本人亦不能只見證較長文件的最後一頁。閣下必須帶備文件的所有頁面。
請向閣下的律師查詢每份文件需要簽署的正本數量，因為公證多份副本會增加費用。
如有查詢，請致電+44 7593 957875或電郵至notarypublic@josephinefarrell.com。 如可能的話，請將文件掃描並電郵給本人，以便本人查看文件並提供費用預算。
需時多久？
如公證人已獲得所需的全部資料，通常可在當天或最遲翌日完成公證認證。 較複雜的事務可能需要多一至兩天。 如需進行領事認證，所需時間將因不同國家領事館的處理時間而異。
付款
除非另有協議，否則本人期望客戶在完成工作時或之前支付費用。
本人目前接受在會面時以借記卡或信用卡付款，或在會面前以電子銀行轉賬付款。 本人只在事先協議的情況下接受現金付款。
委聘公證人後的程序
具體程序視乎特定交易而定。 本人作為公證人會：親自接見客戶； 確定客戶的需要和要求； 核實身份和法律行為能力； 審視已準備的文件或擬備適當的文件； 監督文件的簽署和見證； 主持相關的宣誓或法定聲明； 以本人名義加簽及蓋章； 如有需要，安排外交及聯邦事務部和文件使用國的領事館核實本人的簽名和印章。 本人會在登記冊中記錄交易的所有細節，並保存所有相關文件的電子副本以供日後參考。
本人的責任
作為公證人，本人獨立於任何律師事務所（本人可能不時在其辦公室執業）（見下文有關監管及投訴的部分）。本人對客戶、專業監管機構及世界各地可能依賴本人證書及獨立性的人士均負有責任。因此，本人必須嚴格按正式程序處理事務。本人不能見證有空白處的文件（特定情況下的日期除外），亦不能證明本人無法核實其內容的任何文件。如本人無法完全確定閣下的身份及出席身份，本人將無法提供任何服務。
監管及投訴
本人受英格蘭及威爾斯公證人學院（The Faculty Office of the Archbishop of Canterbury）監管。
本人持有專業彌償保險，保障額不少於一百萬英鎊。本人的保險由Howden UK Group Limited承保。
如閣下對本人提供的服務不滿意，應首先聯絡本人，以便本人能夠解決問題。如本人未能令閣下滿意，閣下可向監管機構投訴：
The Registrar
The Faculty Office
1, The Sanctuary
Westminster
London SW1P 3JT
電話：020 7222 5381
電郵：faculty.office@1thesanctuary.com
網址：www.facultyoffice.org.uk
如投訴涉及賬單，可向法律監察專員投訴：
Legal Ombudsman
PO Box 6806
Wolverhampton WV1 9WJ
電話：0300 555 0333
電郵：enquiries@legalombudsman.org.uk
網址：www.legalombudsman.org.uk
費用
本人收取的費用視乎所需服務的性質及複雜程度而定。本人通常按公證認證文件的數量收費，而非按時間收費。本人的基本收費如下：
| 服務 | 費用 |
|---|---|
| 個人文件（如授權書）的公證認證 | 每份文件90英鎊起 |
| 公司文件的公證認證 | 每份文件120英鎊起 |
| 宣誓、確認或法定聲明 | 每份45英鎊起 |
| 證明副本 | 每份45英鎊起 |
以上費用不包括：
- 外交及聯邦事務部（FCDO）的認證費用（每份文件30英鎊）
- 領事認證費用（因國家而異）
- 快遞費用
- 翻譯費用
- 如需要外出會見客戶的差旅費
營業時間
本人的一般辦公時間為：
| 星期一至五 | 上午9時至下午5時 |
|---|---|
| 星期六 | 預約 |
| 星期日 | 休息 |
如需在一般辦公時間以外會面，可另行安排，但可能需要額外收費。
辦公地點
本人在以下地點執業：
倫敦市中心：
88 Wood Street
London EC2V 7RS
肯特郡坦布里奇韋爾斯：
Suite 2, Second Floor
7-9 Cumberland Walk
Tunbridge Wells
Kent TN1 1DS
本人亦可應要求在其他地點會見客戶，但需收取差旅費。
聯絡方式
電話：+44 7593 957875
電郵：notarypublic@josephinefarrell.com
個人資料保護
本人遵守資料保護法例，確保妥善處理閣下的個人資料。有關本人如何收集、使用及保護閣下個人資料的詳情，請參閱本人的私隱政策。
免責聲明
本網站提供的資料僅供參考，不構成法律意見。每宗個案均有其獨特情況，建議閣下就具體情況尋求專業意見。本人不對因使用本網站資料而產生的任何損失或損害承擔責任。